Dni otwarte w placówkach Galaktyka

Klauzula Informacyjna RODO

Klauzula Informacyjna RODO dla rodziców/opiekunów prawnych dzieci korzystających z usług placówek prowadzonych przez Fundację Galaktyka

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Fundację Galaktyka.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych osobowych dzieci jest:

Fundacja Galaktyka
ul. Gęsia 5
20-719 Lublin

KRS: 0001034934
NIP: 7123455598
REGON: 525404700

Kontakt z Administratorem:

e-mail: kontakt@edukacjamontessori.eu

II. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W związku z korzystaniem z usług placówek prowadzonych przez Fundację Galaktyka Administrator może przetwarzać dane osobowe:

Rodziców/opiekunów prawnych:
imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail,
adres zamieszkania,
dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
dane dotyczące rozliczeń,
podpis.
Dzieci:
imię i nazwisko,
data urodzenia,
PESEL (jeżeli jest wymagany przepisami prawa),
adres zamieszkania,
informacje niezbędne do zapewnienia prawidłowej i bezpiecznej opieki,
informacje dotyczące stanu zdrowia, alergii, specjalnych potrzeb lub innych istotnych okoliczności przekazanych przez rodziców/opiekunów prawnych.

Dane dotyczące zdrowia dziecka stanowią szczególną kategorię danych osobowych i są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia dziecku bezpieczeństwa oraz właściwej opieki.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. Zawarcie i realizacja umowy
    Dane przetwarzane są w celu:

    przyjęcia dziecka do placówki,
    realizacji umowy o świadczenie usług opiekuńczych, edukacyjnych lub wychowawczych,
    organizacji pobytu dziecka,
    kontaktu z rodzicami/opiekunami prawnymi,
    zapewnienia prawidłowej jakości świadczonych usług.

    Podstawa prawna:
    art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.

  2. Wypełnienie obowiązków prawnych

    Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności dotyczących:

    prowadzenia wymaganej dokumentacji placówki,
    rozliczeń finansowych i księgowych,
    przechowywania dokumentacji,
    realizacji obowiązków związanych z funkcjonowaniem placówki.

    Podstawa prawna:
    art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

  3. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowej opieki nad dzieckiem
    Dane dotyczące dziecka, w tym informacje o alergiach, chorobach, potrzebach rozwojowych lub innych ważnych okolicznościach, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia dziecku bezpiecznych warunków pobytu.

    Podstawą prawną jest:
    art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa dzieci pozostających pod opieką placówki,
    oraz w przypadku danych dotyczących zdrowia:
    art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, lub jej przedstawiciela ustawowego.

  4. Kontakt z rodzicami/opiekunami prawnymi

    Dane kontaktowe są wykorzystywane w celu:
    przekazywania informacji organizacyjnych,
    informowania o wydarzeniach, zmianach organizacyjnych i ważnych sprawach dotyczących dziecka,
    kontaktu w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji.

    Podstawa prawna:
    art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

  5. Wizerunek dziecka
    izerunek dziecka może być przetwarzany wyłącznie na podstawie odrębnej zgody rodzica/opiekuna prawnego, w szczególności w celu:

    dokumentowania wydarzeń organizowanych przez placówkę,
    publikacji materiałów informacyjnych lub promocyjnych Fundacji.

    Podstawa prawna:
    art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

    Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania z usług placówki.

IV. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności:

podmiotom świadczącym usługi księgowe,
dostawcom systemów informatycznych,
dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej,
podmiotom świadczącym usługi prawne lub administracyjne,
właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

V. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

obowiązywania umowy oraz korzystania z usług placówki,
wymagany przepisami prawa dotyczącymi przechowywania dokumentacji,
niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie będzie możliwe na innej podstawie prawnej.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Rodzicom/opiekunom prawnym przysługuje prawo do:

dostępu do danych osobowych,
otrzymania kopii danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO,
ograniczenia przetwarzania danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

VII. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

VIII. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do zawarcia umowy i zapewnienia dziecku bezpiecznej opieki może być konieczne do przyjęcia dziecka do placówki oraz realizacji usług.

IX. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed:

dostępem osób nieuprawnionych,
utratą danych,
przypadkowym uszkodzeniem lub zniszczeniem,
niezgodnym z prawem przetwarzaniem.

Fundacja Galaktyka
ul. Gęsia 5
20-719 Lublin

KRS: 0001034934
NIP: 7123455598
REGON: 525404700

Kontakt:
kontakt@edukacjamontessori.eu